AX-DOC 文档加密系统

山东安寻自主研发的文档加密系统采用透明加密核心技术,无需改变用户使用习惯,对企业敏感文档进行强制加密保护,支持Word、Excel、PDF、CAD等全格式文档加密,构建从文档创建、使用、分享到销毁的全生命周期安全防护体系。

透明加密技术
精细化权限管控
外发文档可控
操作全程审计
免费试用 咨询报价
AX-DOC文档加密系统界面展示

产品整体架构

分层防护设计,确保文档加密安全可靠

应用层 - 功能模块

文档加密

权限管理

外发管控

操作审计

引擎层 - 核心引擎

加密引擎

认证引擎

内容识别引擎

数据层 - 数据存储

策略数据库

审计日志库

接入层 - 终端接入

PC终端

文件服务器

云盘系统

核心功能特性

全方位保护企业文档安全,防止敏感信息泄露

透明加密技术

  • 创建即加密,无需手动操作,不改变使用习惯
  • 授权环境自动解密,非授权环境无法打开
  • 支持离线加密,断网环境仍可正常使用
  • 加密强度高,采用AES-256/SM4国密算法

全格式文档支持

  • Office系列:Word/Excel/PowerPoint/Outlook
  • 设计类:CAD/PS/AI/SolidWorks等
  • 通用格式:PDF/TXT/图片/视频/压缩包等
  • 支持自定义添加需加密的文件格式

精细化权限管控

  • 按部门/角色/人员分级授权,最小权限原则
  • 支持只读/编辑/打印/另存为等权限控制
  • 可设置文档访问有效期,自动失效
  • 支持文档密级管理,绝密/机密/秘密/普通

外发文档管控

  • 外发文档加密,防止二次泄露
  • 支持密码保护、使用次数限制、时效控制
  • 添加动态水印,溯源泄露源头
  • 支持远程回收外发文档权限

全程操作审计

  • 记录文档创建、修改、删除、访问等操作
  • 监控剪切、复制、粘贴、打印等行为
  • 异常操作实时告警,及时发现风险
  • 审计报表自动生成,支持合规审计

便捷集成管理

  • Web管理后台,集中配置策略、管理权限
  • 与AD域集成,统一身份认证
  • 支持文件服务器加密,保护共享文档
  • 开放API,支持与OA/ERP等系统集成

产品核心优势

相比传统文档加密方案,安寻AX-DOC更安全、更易用

01

零感知加密

采用透明加密技术,用户无需改变任何使用习惯,文档创建、编辑、保存全程自动加密,不影响工作效率,员工接受度高。

02

高强度加密

采用AES-256和SM4国密双重加密算法,通过国家密码管理局认证,加密强度符合等保2.0要求,破解难度极高。

03

低系统消耗

优化的内核驱动层加密技术,对CPU、内存资源占用率低,不影响文档打开速度和编辑流畅度,支持大规模部署。

04

灵活部署

支持单机部署、服务器部署、混合部署等多种方式,无需改造现有IT架构,上线周期短,运维成本低。

05

国产化适配

全面兼容麒麟、统信等国产操作系统,WPS等国产办公软件,满足信创国产化替代要求,符合国家安全战略。

06

易管理维护

图形化管理界面,操作简单易懂,支持批量配置、远程管控,普通管理员即可快速上手,降低运维门槛。

典型应用场景

适用于各类需要保护敏感文档的企业和机构

制造业研发部门

加密保护研发图纸、工艺文件、BOM表等核心文档,防止内部人员泄露或外部窃取,维护企业核心竞争力。

政府机关单位

加密保护红头文件、会议纪要、涉密文档等,符合保密法要求,防止敏感信息泄露,保障政务信息安全。

金融行业

加密保护客户资料、财务报表、风控模型等敏感文档,满足金融监管合规要求,防止客户信息泄露。

设计研究院所

加密保护设计方案、施工图、专利文件等知识产权文档,防止设计成果被盗取,维护企业合法权益。

高校科研机构

加密保护科研论文、实验数据、研究报告等,防止科研成果外泄,保障知识产权和科研声誉。

企业核心部门

加密保护财务数据、人事档案、商业计划等核心文档,防止员工离职带走,保障企业商业秘密安全。

合规适配与认证

全面满足国家法律法规和行业标准要求

等保2.0合规

满足网络安全等级保护2.0数据安全要求

数据安全法

符合《数据安全法》数据安全保护要求

国密认证

采用SM4/SM2国密算法,通过密码局认证

信创适配

兼容主流国产操作系统和办公软件

公安部认证

通过公安部信息安全产品检测认证

个人信息保护法

符合个人信息安全保护要求

保密认证

满足涉密信息系统安全保密要求

ISO27001

符合信息安全管理体系要求

技术参数

满足企业级大规模部署的性能要求

项目 参数规格
加密算法 AES-256、SM4、SM2、RSA 2048位
支持操作系统 Windows XP/7/8/10/11、Windows Server 2008-2022、麒麟、统信、深度
支持办公软件 Office 2007-2021、WPS、永中Office、金山Office
支持文档格式 Office、PDF、CAD、图片、视频、音频、压缩包等全格式
部署方式 单机部署、C/S部署、B/S部署、混合部署
管理规模 单服务器支持5000+终端管理
终端资源占用 CPU占用≤3%,内存占用≤80MB
加密/解密速度 ≥100MB/s(普通文档秒级加密)
审计日志保存 支持10年以上日志存储,可按需扩展

获取AX-DOC文档加密系统解决方案

立即联系我们,获取免费试用版和定制化解决方案,守护企业文档数据安全